Laporan Pertemuan & Informasi, Sabtu – 02 Agustus 2008

Rotarian yang budiman ;

Pertemuan klub mengawali Agustus 2008 yang merupakan bulan kedua tahun Rotary 2008-2009 seperti biasa diadakan di Wisma Joglo. Kehadiran anggota tampak lebih baik dari pada pertemuan Sabtu sebelumnya. Siang itu tercatat 12 Rotarians yang hadir ditambah make up Rtn Puput di RC Jakarta Sentral, sehingga untuk sementara perolehan kadar hadir mencapai angka 39,39 pCt. Terimakasih atas kehadiran Rotarians sekalian ; kami tunggu kembali kehadirannya dalam pertemu-an berikutnya.

Pertemuan resmi yang dimulai pukul 13.30 wib siang itu dibuka oleh Rtn President Janie ; di-awali dengan doa bersama atas meninggalnya ananda Chiki, putri pasangan Alm. PP Iwan Zoehra & Ann Tintin, pada Sabtu pagi di Singapura. Semoga arwah almarhumah mendapat tempat di sisi Allah SWT, semoga pula keluarga yang di-tinggalkan diberi ketabahan iman oleh-Nya dalam menghadapi cobaan ini. Amin.

Mengisi president time siang itu, Rtn President Janie menyampaikan ajakan dari AG Lanny Lim untuk mengikuti acara Tabur Bunga di Taman Makam Pahlawan Cikutra pada tanggal 18 Agustus 2008 yad mulai pukul 07.00 wib. Seperti dilakukan tahun2 silam, acara tsb dilakukan bersama Rotary Clubs se-Bandung dan Lions Club Bandung Raya dlm rangka peringatan Ulangtahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-63.

Selanjutnya mengisi acara pokok siang itu, klub masih menggelar Business Meeting untuk pembicaraan lanjutan beberapa hal menyangkut intern klub kita antara lain mengenai Pondok Baca (PB) SDN Mekarwangi dan PB Batu Indah, serta SMP Mekarwangi.

Berdasarkan penjelasan dari Ketua Yayasan Pondok Baca Rotary Indonesia PP Lies Nusyirwan kepada Rtn President Janie, bahwa PB SDN Mekarwangi merupakan Pilot Project Distrik-3400 sehingga tidak mendapatkan bantuan dana dari Yayasan (hanya menerima bantuan/dropping buku saja). Sedangkan PB Batu Indah yang berada dibawah koordinasi PP Achmad Tossin memper-oleh bantuan dana Rp. 200 ribu per bulan dari Yayasan untuk honor 2 orang petugas PB. PP Tossin mengajukan tambahan honor dari klub sebesar Rp. 50 ribu per orang per bulannya.

Halnya mengenai bantuan dana untuk honor Guru SMP Mekarwangi yang pengumpulannya dikoor-dinir oleh PP Sri Hardjoko, diberitakan sudah 3 bulan lamanya SMP tsb belum mengambil dana bantuan dari klub. Pada kesempatan itu PP Sri Hardjoko mohon ketegasan dari klub apakah pro-gram tsb masih akan dilanjutkan, atau dananya akan dialihkan untuk kepentingan lainnya ?

Pembicaraan lebih lanjut berkisar seputar keuang-an klub, keanggotaan dan kewajiban keuangan klub ke Rotary International dan ke Distrik-3400.
Ditegaskan oleh PP Pinky, bahwa Board harus me-ngetahui berapa income klub serta seberapa jauh kekuatan keuangan klub.Hal ini terkait pula dengan pentingnya penyusunan Anggaran Pendapatan & Belanja klub.
Halnya mengenai pelaporan dan pembayaran iuran anggota ke RI dan ke Distrik, hendaknya jumlah anggota yang dilaporkan sesuai dengan jumlah anggota klub kita yang sebenarnya.
Sekiranya ada anggota yang bermasalah dengan iurannya, maka Board harus bertindak tegas me-nyurati anggota ybs untuk penyelesaiannya agar tidak menghambat pelaporan dan pembayaran iuran ke RI dan ke Distrik.
Pada kesempatan terakhir, Rtn Bendahara Wiyana juga mohon arahan dari Board tentang biaya2 apa saja yang memperoleh penggantian dari klub pada saat klub mengikutsertakan anggotanya dalam kegiatan2 Distrik seperti : Conference, Assembly, PETS, seminar2, dll-nya.
Rotarian sekalian ; sekian laporan singkat dari pertemuan hari Sabtu lalu. Kita jumpa lagi dalam pertemuan Sabtu mendatang.

Salam dalam Rotary,
REPORTER PENGGANTI.