Laporan Pertemuan & Informasi, Sabtu – 19 J uli 2008

Rotarian yang budiman ;

(Catatan Laporan Pertemuan & Informasi, tanggal 5 dan 12 Juli 2008 tidak terlaporkan dalam blog ini, karena datanya belum tersedia)

Seperti dimaklumi bersama, pertemuan klub hari Sabtu lalu diadakan di Wisma Joglo di Dago Pakar. Atas permintaan Board, pertemuan kali ini tidak diadakan di Cafe tetapi di Meetingroom-nya Wisma Joglo di lantai dasar.
Kehadiran anggota kurang menggembirakan ; yang hadir hanya 12 Rotarians dari 33 anggota yang di-perhitungkan atau dengan kadar hadir hanya 39,39 pCt setelah ditambah make up PP Avalpo di RC- Bandung Kotakembang tgl. 22 Juli lalu. Sangat di-harapkan agar rekan2 yang berhalangan hadir untuk melakukan make up di klub lainnya dimana-pun Rotarian berada.

Pertemuan resmi yang berlangsung pukul 13.30 hingga 14.45 wib siang itu dipimpin langsung oleh Rtn President Jannie ; diawali dan diakhiri doa bersama untuk kesehatan dan keselamatan kita.

Mengisi president time, pimpinan pertemuan me-nyampaikan ajakan untuk menjenguk PP Aa Setia-wan yang kabarnya sedang sakit pada Sabtu 26 Juli. Namun setelah dihubungi via hp-nya maupun tilpon rumah serta melalui fax, tidak ada jawaban sama sekali sehingga rencana tsb untuk semen-tara ditunda.

Menginjak pada acara pokok siang itu, klub meng-gelar acara Business meeting yang dipimpin oleh Rtn President Janie. Beberapa topik yang dibicara-kan pada kesempatan itu, antara lain :

1. Rtn Ratu selaku Program officer akan me-nyusun Program pertemuan mingguan klub kita. Sangat diharapkan bantuan dari Rotarian sekalian untuk mengisi/ men-sponsori acara dengan mengundang pembicara tamu.
2. Rencana klub untuk membeli in-focus batal, karena fihak Joglo akan menyediakannya mulai bulan depan dengan sewa Rp. 100.000 untuk sekali pemakaian. Selama belum tersedia, utk sementara klub akan meminjam dari anggota yang memilikinya bila klub memerlukan.
3. Untuk pemberian makanan tambahan (bubur kacang ijo) bagi siswa SD Negri Mekarwangi dianggarkan + Rp. 644.000 per bulan, dengan perhitungan 161 siswa x 4 minggu x Rp. 1.000. Kepada Rotarian yg bersedia menjadi donatur tetap setiap bulannya diharapkan mencatatkan namanya kepada Board dengan mencantum-kan jumlah donasinya per bulan.
4. Selama klub kita berdiri sudah melahirkan 14 Paul Harris Fellows (PHF), tetapi selama ini pula klub kita tidak pernah memanfaatkan dana bantuan dari Matching grants (MG) program. Mudah-mudahan apabila lahannya sudah ter-kuasai, klub akan mengajukan bantuan MG utk pembuatan Laboratorium Pendidikan (green-house) di SMP Mekarwangi.
5. Rencana klub membuka rekening baru di Bank Bukopin dibatalkan, karena rekening tabungan harus atas nama perorangan. Kalaupun atas nama klub (rekening giro) maka harus meme-nuhi persayaratan a.l. Akta pendirian, NPWP, dll. Dengan demikian klub kita tetap memiliki 1 (satu) rekening hanya di Bank Niaga saja.
6. Usulan dari PP Pinky untuk perhatian klub, a.l. :
- agar Board menyusun Anggaran Pendapatan
& Belanja klub,
- agar klub menunjuk Reporter Tetap bulletin
karena selama ini Reporter Pengganti terus.
- sampai berapa bulan tunggakan iuran yang
bisa ditolerir oleh klub ?
7. Tim verifikasi klub (President Janie, PP Pinky dan Rtn Alwi Asti) diharapkan hadir dlm Rapat tanggal 2 Agustus 2008 jam 12.30 wib di Cafe Joglo (setengah jam sebelum regular meeting).
8. Dimohon kepada para Committee Chairperson (Club Administration, Membership, Public- Relations, Service Project & Rotary Foundation Committee) untuk segera menyusun Program Kerja Committee masing2 dan menyerahkan-nya kepada Board dalam waktu dekat ini.

Pada kesempatan terakhir siang itu, tamu Bpk Ujang Raharjo memperkenalkan diri kepada hadirin sebagai Kepala Sekolah baru SDN Mekar-wangi. Meskipun baru bertugas 2 bulan beliau sudah mengenal klub kita sejak lama. Siang itu beliau menginformasikan program2 yang akan di-laksanakannya, yaitu :
o Pengecatan keseluruhan bangunan sekolah.
o Perbaikan tembok yang miring dan perbaikan atap dan bocoran.
o Pembuatan bangku & meja sekolah.
o Pengadaan ruang khusus untuk Perpustakaan.
o Pengadaan komputer bekas untuk administrasi dan pemutakhiran data.

Atas arahan Dinas Pendidikan (Kec. Lembang ?) beliau memohon bantuan dana dari klub untuk me-laksanakan program2 tsb, karena SDN Mekar-
wangi sudah menjadi binaan RC Bandung Dago.
Menanggapi hal itu, PP Sri Hardjoko memberikan koreksi bahwa pembiayaan Sekolah Negri itu se-penuhnya menjadi tanggung jawab Pemerintah dlm hal ini Dinas Pendidikan. Memang pada waktu renovasi gedung keseluruhannya atas bantuan klub kita ; namun demikian tidak berarti bahwa pembiayaan kebutuhan selanjutnya harus menjadi beban klub kita. Jadi tidak benar pendapat Dinas Pendidikan seperti itu ; bila perlu klub akan me-nyampaikan protes keras ! Tambahan pula, yang menjadi binaan klub adalah ... Desa Mekarwangi.

Rotarian sekalian ; sekian laporan singkat dari pertemuan Sabtu lalu. Kita jumpa lagi Sabtu mendatang di Wisma Joglo.

REPORTER PENGGANTI.